Projekt Risikomanagement von suchen aktiv Projekt-Probleme mit einen Checkliste-Ansatz. Mit die Risiken identifiziert, dann führen Sie effektives Projektmanagement Risiko.
Es gibt viele Gründe, die ein Projekt zu liefern, wie z. B. die Verspätung erwartet, oder over-budget fehl. -Projekt scheitern ist ein Problem, dass der Projektmanager das Projektrisiko aktiv verwalten muss. Dies sollte als Teil der Projektplanung und anschließend durch aktives Risikomanagement Projekt.
Problem Projektprüfliste
Die Projektprüfliste Problem ist ein einfaches Planungswerkzeug, Projekt-Manager Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und Aktionen zu vermeiden oder zu verringern die Chance des Risikos zu einem Problem zu helfen. Eine einfache Kategorisierung möglicher Probleme ist: Menschen, Prozesse und Technologien, mit Menschen, die oft wird der Bereich mit dem größten Potenzial für Projekt Probleme verursacht. Verwenden Sie die folgende Prüfliste als Eingabeaufforderung für die Projektplanung.
Menschen-Probleme
- Falsche Ressource (Mangel an Ausbildung, Erfahrung oder Know-how) für Aufgabe identifiziert
- Ressource nicht verfügbar bei Bedarf
- Projekt ist gering ausgestatteter oder bestimmte benötigte Ressource fehlt
- Projekt-Team-Zusammenarbeit ist im allgemeinen oder spezifischen Fällen nicht effektiv
- Armen Projekt Team arbeiten oder der Kommunikation mit Drittanbietern
- Projekt-Team hat keinen Zugang zu Know-how und externe Unterstützung
- Entscheidungsprozesse und Behörde ist nicht klar, für Projektteams, -Projektausschuss oder Beteiligte
- Menschen sind nicht befugt, die entsprechende Entscheidungen zu treffen oder haben nicht die persönliche Behörde dazu
- Falsche beteiligten oder bestimmte Stakeholder identifiziert
- Unklare Kommunikation mit den Anspruchsgruppen
- Unwirksam sein Engagement mit den beteiligten
- Passiven Widerstandes von Interessengruppen, die die Vorteile des Projekts nicht sehen oder Sie nicht unterstützen
- Projektstruktur ist unklar oder mit nicht definierten Linien der Kommunikation, Interaktion und Entscheidungsfindung
- Unklar oder nicht definierten Verfahren zur Eskalation von Projektproblemen (Anwendungsbereich, Finanz-, Ressource…)
- Priorisierung für Menschen ist unklar, mit potenziell konkurrierende Prioritäten
- Ressourcenkonflikte
Prozess-Probleme
- Projektmethodik ist Ansatz nicht klar oder klar definierten
- Projekt-Kontrollmechanismen (Änderung, Dokumentation, Konfiguration….) sind nicht ausgewählten oder unangemessene
- Eskalation, vor allem mit Drittanbietern definierten Prozesse
- Unklar Projekt reporting-Prozess [, denen von der who, was, wann]
- Klare Verfahren für Beitrag zum Projekt von externen Gruppen, die Projekt aber kann oder auch nicht Teil des Projektteams (Qualität, Compliance, Infrastruktur, Netzwerk…)
- Beziehung der Projektanforderungen mit Organisation Qualität Management System oder Service management
- Prozess für das Management von Papier oder elektronische Dokumentation und Genehmigung
- Zugang zu Informationen oder Verwandte System, vor allem für neue Mitglieder des Projektteams
- Trainingsprozesse für Mitarbeiter, um Verfahren einzuwilligen oder Stiftung Wissen für Projektaufgaben erhalten
Mögliche Probleme
- Gerechten freigegebenen Technologie, die leiden, Kinderkrankheiten
- Technologie, die Integration mit anderen Technologie muss und, hat sich nicht bewährt noch
- Technologie Leistung, Verfügbarkeit, Kapazität oder Skalierbarkeit ist kleiner als erforderlich
- Technologie Belastbarkeit oder Redundanz ist kleiner als benötigten (Fähigkeit, nach einem Fehler fortsetzen)
- Technologie existiert noch nicht also potenziell werden spät, ist neu und daher unversucht
Projekt-Risiko-Management
Arbeiten durch diese Checkliste während der Projektplanung wird dazu beitragen, um einen vollständige und robuste Projektplan zu bilden. Diese Arbeit wird dazu beitragen, ein erfolgreiches Projekt durch die Identifizierung potenzieller Probleme und Umgang mit ihnen früh.
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